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Hintergrund zur Umstellung

 

Zur Meldung  infa-Beitrag

1. Allgemeine Informationen

Am 2. November 2026 stellt die UKT auf ein neues IT-System um. Ziel ist es, unsere Abläufe zu verbessern und Ihnen künftig einen noch besseren Service zu bieten.

In einigen Bereichen wird es Neuerungen geben:

  • Unfälle melden / Online-Mitglieder-Service (OMS)
  • Portal “Meine UKT”
  • Seminarbuchungen

Während der Umstellung kann es vereinzelt zu kurzen Einschränkungen bei der Erreichbarkeit kommen. Dafür bitten wir bereits heute um Entschuldigung. Wir informieren Sie auf dieser Seite rechtzeitig über alle wichtigen Änderungen.  

2. Unfälle melden/Online-Mitglieder-Service (OMS)

Sie können Unfälle und Berufskrankheiten weiterhin über das Serviceportal der gesetzlichen Unfallversicherung melden. 

Serviceportal der gesetzlichen Unfallversicherung

Das bisher verwendete OMS steht Ihnen noch bis zum 30.09.206 zur Verfügung. Anschließend wird das OMS durch das neue Portal „Meine UKT“ ersetzt. Das neue Portal ist für Sie über unsere Website ohne Registrierung zugänglich. 

Ab dem 2. November 2026 können Sie das Portal unmittelbar auf der Startseite in der Menüleiste oben rechts aufrufen. 

 

 

3. Portal "Meine UKT"

Unser neues Serviceportal „Meine UKT“ bündelt alle wichtigen Funktionen zentral auf unserer Website und ist ab 2. November 2026 rund um die Uhr verfügbar.

Ihre Möglichkeiten:

  • Unfälle/Berufskrankheiten melden
  • Seminare buchen
  • Haushaltshilfe anmelden
  • Direkt mit uns in Kontakt

Zusätzlich bieten wir Ihnen ab Ende II. Quartal 2027 eine sichere Verwaltung Ihrer persönlichen Unternehmensdaten an. Diese können Sie nach Ihrer Legitimierung im Anmeldebereich direkt einsehen und bearbeiten. 

Folgende Mehrwertdienste des Portals: 

  • Änderung Unternehmensdaten
  • Vergabe von Berechtigungen
  • Unbedenklichkeitsbescheinigung
  • Einsicht Unfallquoten u.v.m. 

Somit sparen Sie Zeit und können Ihren individuellen Gesamtüberblick flexibel nutzen.

4. Seminare

Seminare für das Geschäftsjahr 2027 können Sie ab Mitte November im Portal „Meine UKT“ einsehen und direkt dort buchen. 

Den laufenden Seminarbetrieb starten wir aufgrund der technischen Umstellung erst im Februar 2027. 

 

5. Erreichbarkeit, Rechnungen und Leistungen

Im Zeitraum vom 9. Oktober bis 30. Oktober 2026 kann es daher vorübergehend zu Einschränkungen in einzelnen Servicebereichen kommen. Viele unserer Leistungen stehen Ihnen jedoch weiterhin wie gewohnt zur Verfügung.

  • E-Mail- und Posteingänge: Ihre E-Mails und Briefe erreichen uns selbstverständlich weiterhin. Die Bearbeitung und Beantwortung kann jedoch zeitweise etwas mehr Zeit in Anspruch nehmen.
  • Schwerste und tödliche Versicherungsfälle: Bitte melden Sie diese unverzüglich telefonisch über die Ihnen bekannten Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner.
  • Dringende Kostenzusagen: In dringenden Fällen bitten wir ebenfalls um telefonische Kontaktaufnahme. Gemeinsam finden wir eine individuelle Lösung.
  • Rechnungsbearbeitung: Rechnungen, die ab dem 8. Oktober 2026 bei uns eingehen, können möglicherweise erst zeitversetzt angewiesen werden. Wir setzen alles daran, die Verzögerungen so gering wie möglich zu halten.
  • Sammelrechnungen: Die Bearbeitung von Sammelrechnungen wird sich voraussichtlich um drei bis fünf Wochen verzögern.
  • Mahnungen und Rückfragen: Wir möchten Sie herzlich bitten, während der Übergangsphase möglichst von Mahnungen, Zahlungserinnerungen sowie Rückfragen zum Bearbeitungsstand abzusehen. So helfen Sie uns, die Umstellung zügig und reibungslos umzusetzen.

 

 

Ihre Ansprechpartner bei der Unfallkasse Thüringen

Unfallkasse Thüringen

Herr Krah

Projektverantwortlicher IT-Umstellung

7. Antworten auf häufig gestellte Fragen / FAQs

Am 2. November 2026 stellt die UKT auf die neue IT-Kernsoftware um.

Seit 2026 gehört die UKT einer großen IT-Anwendergemeinschaft an, um ein einheitliches Kernsystem zu nutzen. Mit der neuen Software möchten wir unsere internen Abläufe verbessern und die Zusammenarbeit mit unseren Mitgliedsunternehmen noch effizienter gestalten.

 

Für Sie ändern sich die meisten Abläufe zunächst nicht, da viele Prozesse weiterhin im Hintergrund laufen. In einigen Bereichen kann es jedoch Neuerungen geben.

Betroffen sind unter anderem die Bereiche Unfälle melden, OMS, Seminare das Portal Meine UKT sowie Rechnungen und Leistungen.

Während der Umstellungsphase kann es vereinzelt zu kurzen Einschränkungen bei der Erreichbarkeit und in der Bearbeitung kommen. Dafür bitten wir um Verständnis.

In der Regel ist keine aktive Handlung erforderlich. Sollte es für einzelne Prozesse Änderungen geben, informieren wir Sie rechtzeitig.

Über konkrete Termine und mögliche Anpassungen in den Kommunikationswegen informieren wir Sie rechtzeitig und zielgruppenspezifisch.

Unser neues Serviceportal „Meine UKT“ bündelt alle wichtigen Funktionen zentral auf unserer Website und ist rund um die Uhr verfügbar.

Ihre Möglichkeiten:

  • Unfälle/Berufskrankheiten melden
  • Seminare buchen
  • Haushaltshilfe anmelden
  • Direkt mit uns in Kontakt

Zusätzlich bieten wir Ihnen ab Ende II. Quartal 2027 eine sichere Verwaltung Ihrer persönlichen Unternehmensdaten an. Diese können Sie nach Ihrer Legitimierung im Anmeldebereich direkt einsehen und bearbeiten. 

Folgende Mehrwertdienste des Portals: 

  • Änderung Unternehmensdaten
  • Vergabe von Berechtigungen
  • Unbedenklichkeitsbescheinigung
  • Einsicht Unfallquoten u.v.m. 

Somit sparen Sie Zeit und können Ihren individuellen Gesamtüberblick flexibel nutzen.